การกำหนดสีให้พื้นเซลล์มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
วิธีการกำหนดสีให้พื้นเซลล์
1. คลิกเลือกช่องเซลล์ที่ต้องการใส่สีลงไป
2. คลิกเลือก สีเติม (Fill Color) แล้วเลือกสีพื้นเซลล์ที่ต้องการ
3. เซลล์ที่เลือกก็จะมีพื้นสีตามที่กำหนด
การผสานเซลล์ เป็นการรวมเซลล์หลาย ๆ เซลล์เข้าด้วยกัน มักใช้เมื่อต้องการพิมพ์ข้อความยาว ๆ ลงไป ซึ่งการผสานเซลล์นั้นมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
วิธีการผสานเซลล์
1. คลิกเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการ
2. คลิกเลือก ผสานและจัดกึ่งกลาง (Merge & Center)
3. เซลล์ที่เลือกไว้ก็จะถูกนำมารวมกันจนเป็นเซลล์เดียว
การจัดวางข้อความภายในเซลล์นั้นมีอยู่ด้วยกันหลายลักษณะ ไม่ว่าจะเป็นการจัดวางข้อความกึ่งกลางเซลล์ การจัดวางข้อความชิดทางด้านขวามือของเซลล์เป็นต้น ซึ่งการจัดวางข้อความภายในเซลล์นั้นทำได้โดย
วิธีการจัดวางข้อความภายในเซลล์
1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการ
2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)
3. เลือกรูปแบบการจัดวางข้อความที่ต้องการ
4. ข้อความก็จะถูกจัดวางตามที่กำหนด
นอกจากการกำหนดรูปแบบตัวอักษร และรูปแบบตัวเลขได้แล้ว ยังสามารถกำหนดรูปแบบการแสดงวันที่ภายในเซลล์ได้อีกด้วย โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
วิธีการกำหนดรูปแบบการแสดงวันที่
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการปรับเปลี่ยนรูปแบบวันที่
2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)
3. คลิกปุ่มลูกศรในส่วนของ ตัวเลข (Number)
4. คลิกเลือก วันที่ (Date)
5. กำหนดรูปแบบวันที่
6. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)
7. ก็จะได้รูปแบบวันที่ที่เราต้องการ
การกำหนดรูปแบบตัวเลขในช่องเซลล์ สามารถทำได้ดังนี้
วิธีการกำหนดรูปแบบตัวเลข
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข
2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)
3. คลิกปุ่มลูกศรในส่วนของ ตัวเลข (Number)
4. คลิกเลือก ตัวเลข (Number)
5. กำหนดรูปแบบการแสดงลักษณะตัวเลขตามต้องการ
6. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)
7. จะได้รูปแบบตัวเลขตามที่เราเลือก
ถ้าต้องการกำหนดรูปแบบตัวอักษรที่จะใช้เป็นมาตรฐานในการใช้งานโปรแกรม สามารถทำได้ดังนี้
วิธีการกำหนดแบบอักษรที่ต้องใช้งานอยู่ประจำ
1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > ตัวเลือก (Options)
2. คลิกแท็บ ทั่วไป (General)
3. กำหนดรูปแบบตัวอักษรที่ต้องการ
4. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)
การยกเลิกการป้องกันแผ่นงานนั้น ทำได้ดังขั้นตอนต่อไปนี้
วิธีการยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน
1. คลิกแท็บ ตรวจทาน (Review)
2. คลิกเลือก ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน (Unprotect Sheet)
3. พิมพ์รหัสผ่านที่กำหนดไว้
4. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)
เป็นการป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นสามารถแก้ไขข้อมูลใด ๆ บนแผ่นงานได้ ซึ่งการป้องกันแผ่นงานนั้นมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
วิธีการป้องกันแผ่นงาน
1. คลิกแท็บ ตรวจทาน (Review)
2. คลิกเลือก ป้องกันแผ่นงาน (Protect Sheet)
3. กำหนดรหัสผ่านที่ต้องการ
4. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)
5. ยืนยันรหัสผ่านที่ได้สร้างขึ้น
6. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)
เป็นการป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขข้อมูลที่อยู่ภายในเซลล์ได้ ซึ่งมีวิธีการดังนี้
วิธีการล็อกเซลล์
1. เลือกเซลลที่ต้องการ
2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)
3. คลิกเลือก รูปแบบ (Format) > ล็อกเซลล์ (Lock Cell)
ถ้าไม่ต้องากรให้แสดงแผ่นงานขึ้นมาให้บุคคลอื่นใช้งานก็ให้ปิดซ่อนลงไปด้วยขั้นตอนดังนี้
วิธีการซ่อนแผ่นงาน
1. คลิกเมาส์ขวาที่แผ่นงานที่ต้องการซ่อน แล้วเลือกคำสั่ง ซ่อน (Hide)
2. แผ่นงานจะถูกปิดซ่อนลงไป
วิธีการยกเลิกแผ่นงานที่ซ่อนไว้
การยกเลิกการซ่อนแผ่นงาน และเรียกแผ่นงานนั้นกลับขึ้นมาใช้งานอีกครั้งทำได้ดังนี้
1. คลิกเมาส์ขวาบนแถบชื่อแผ่นงาน แล้วเลือกคำสั่ง ยกเลิกการซ่อน (Unhide)
2. เลือกแผ่นงานที่ต้องการแสดงขึ้นมา
3. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)
4. แผ่นงานที่ถูกซ่อนไว้ก็จะแสดงขึ้นมา
เป็นการสำเนาแผ่นงานจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่งด้วยวิธีการดังต่อไปนี้
วิธีการคัดลอกแผ่นงาน
1. คลิกเมาส์ขวาบนแผ่นงานที่ต้องการคัดลอก แล้วเลือกคำสั่ง ย้ายหรือคัดลอก (Move or Copy)
2. เลือกแผ่นงานที่จำนำแผ่นงานที่คัดลอกไปจัดวาง
3. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)
4. แผ่นงานที่คัดลอกจะถูกนำไปจัดวางในตำแหน่งใหม่
การสลับตำแหน่งของแผ่นงานนั้นทำได้หลายลักษณะ ดังนี้
วิธีการย้ายตำแหน่งแผ่นงาน
1. คลิกเมาส์บนชื่อแผ่นงาน
2. คลิกเมาส์นำแผ่นงานไปจัดวางในตำแหน่งที่ต้องการ
3. แผ่นงานก็จะถูกสลับการจัดวางตำแหน่งตามที่กำหนด
หากแผ่นงานใดที่ไม่มีการใช้งานอีกต่อไป ก็สามารถลบออกไปได้ด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้
วิธีการลบแผ่นงาน
1. คลิกเมาส์ขวาที่แถบชื่อแผ่นงาน แล้วเลือกคำสั่ง ลบ (Delete)
2. คลิกปุ่ม ลบ (Delete)
3. แผ่นงานนั้นก็จะถูกลบออกไป
การเปลี่ยนสีแถบชื่อแผ่นงาน มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
วิธีการเปลี่ยนสีแถบชื่อแผ่นงาน
1. คลิกเมาส์ขวาที่แถบชื่อแผ่นงาน
2. เลือกคำสั่ง สีแท็บ (Tab Color) แล้วเลือกสีที่ต้องการ
3. แถบสีแผ่นงานจะถูกปรับเปลี่ยนสีตามที่กำหนด
หากต้องการเปลี่ยนชื่อเวิร์คชีตก็สามารถทำได้ดังนี้
วิธีการเปลี่ยนชื่อเวิร์คชีต
1. คลิกเมาส์ขวาบริเวณแถบชื่อแผ่นงาน แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ (Rename)
2. ปรับเปลี่ยนชื่อสมุดงานได้ตามต้องการ
เขียนโดย orathai16 ที่ 20. 30
บนไตเติ้ลบาร์
